Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13–14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'azienda presso cui viene effettuata la visita. Per esercitare i diritti di cui all'art. 15 e ss. del GDPR, contattare il responsabile della sicurezza o l'ufficio amministrativo.

2. Dati raccolti

In occasione della registrazione dell'accesso in azienda vengono raccolti i seguenti dati personali:

• Nome e cognome del visitatore
• Indirizzo e-mail
• Azienda di appartenenza (se fornita)
• Data e ora di inizio e fine visita
• Riferimento al dipendente ospitante

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione degli accessi fisici agli edifici aziendali, ai sensi dell'art. 6(1)(c) GDPR (obbligo legale) e art. 6(1)(f) GDPR (legittimo interesse alla sicurezza).
• Invio del QR Code di accesso all'indirizzo e-mail fornito, ai sensi dell'art. 6(1)(b) GDPR (esecuzione di un contratto/servizio richiesto dall'interessato).

4. Conservazione dei dati

I dati di accesso sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili, e comunque non oltre 12 mesi dalla data della visita, salvo diversi obblighi normativi.

5. Destinatari

I dati non vengono ceduti a terzi. Possono essere accessibili, nei limiti delle rispettive funzioni, al personale autorizzato addetto alla sicurezza e all'amministrazione. Il sistema di controllo accessi (ZKBio CVSecurity) agisce in qualità di responsabile del trattamento.

6. Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto di:

• Accedere ai propri dati (art. 15 GDPR)
• Richiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17)
• Opporsi al trattamento o richiederne la limitazione (artt. 18–21)
• Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

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